Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.
Комментарий к Ст. 87 ТК РФ
Работодатель, устанавливая порядок хранения и использования персональных данных работника, должен действовать в пределах соответствующих положений ТК и иных федеральных законов (см. комментарий к ст. 86 ТК РФ).
Второй комментарий к Статье 87 Трудового кодекса
1. В связи с тем что право определять порядок хранения и использования персональных данных работников предоставлено работодателю при соблюдении требований Кодекса, этот вопрос может быть решен:
1) локальными актами работодателя, принятыми в установленном порядке (см. ст. 8 ТК РФ), в том числе правилами внутреннего трудового распорядка (см. ч. 4 ст. 189 и ст. 190);
2) коллективным договором.
Конкретные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных, определяются должностными инструкциями.
2. Унифицированные формы первичного учета документов по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 (Бюллетень Минтруда РФ. 2004. N 5. С. 64). Тем же Постановлением утверждены Указания по применению и заполнению этих форм (Бюллетень Минтруда РФ. 2004. N 5. С. 124). См. также Инструкцию по делопроизводству (Справочник кадровика. 2001. N 9. С. 74); Положение о кадровой службе (Справочник кадровика. 2001. N 6. С. 45).