Статья 22.2 ТК РФ (действующая редакция). Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот

Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота.

Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и который содержит:

сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;

порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости);

перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;

срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.

Порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и может предусматривать:

сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;

порядок проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота (при необходимости);

исключительные случаи, при которых допускается оформление документов, определенных абзацем четвертым части второй настоящей статьи, на бумажном носителе;

процедуры взаимодействия работодателя с представительным органом работников и (или) выборным органом первичной профсоюзной организации и с комиссией по трудовым спорам (при необходимости).

Работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, предусмотренным частью второй настоящей статьи, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.

Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.

Работодатель обязан проинформировать об осуществлении электронного документооборота лицо, принимаемое на работу. При этом лицо, имеющее по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет электронный документооборот либо принял решение о введении электронного документооборота, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.

Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.

Отсутствие согласия работника или лица, принимаемого на работу, на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи) либо отсутствие у работника или лица, принимаемого на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.

Работодатель обязан безвозмездно предоставлять работникам, которые в соответствии с частями пятой и шестой настоящей статьи не дали согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, документы, связанные с их работой у данного работодателя, на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

При заключении трудового договора документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены лицом, поступающим на работу, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться в электронной форме.

Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.

Работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись.

Комментарий к Ст. 22.2 ТК РФ

Статья определяет порядок введения электронного документооборота и приема на работу у работодателя, который использует данный вид взаимодействия.

Согласно данной статье, работодатель имеет право принять решение о внедрении электронного документооборота. Процедура введения электронного документооборота устанавливается работодателем на основе местного нормативного акта. При этом такой акт должен с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и соблюдать процедуру, предусмотренную статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов. Содержание данного акта включает:

1. Информацию о информационной системе (или системах), используемых для электронного документооборота работодателя.
2. Порядок доступа к информационной системе работодателя, если это требуется.
3. Перечень электронных документов и категорий работников, для которых будет применяться электронный документооборот.
4. Сроки уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем через электронный документооборот, а также информацию о дате внедрения электронного документооборота.

Процедура осуществления электронного документооборота определяется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и также должна соответствовать установленной статьей 372 Трудового кодекса процедуре для принятия локальных нормативных актов. Этот порядок может включать:

1. Сроки подписания и ознакомления работников с электронными документами, учитывая их рабочее время и периодичность.
2. Процедуру инструктажа работников по использованию электронного документооборота, если это необходимо.
3. Исключительные случаи, при которых разрешается использование бумажных документов, описанных в части четвертой данной статьи.
4. Процедуры взаимодействия работодателя с представительными органами и комиссией по трудовым спорам, если это необходимо.

Работодатель обязан уведомить каждого работника в установленный локальным нормативным актом срок о переходе на электронный документооборот и о праве работника выразить согласие на такое взаимодействие. Переход на электронный документооборот осуществляется путем получения письменного согласия работника, за исключением одного случая, предусмотренного в части седьмой этой статьи. Отказ работника от такого взаимодействия посредством согласия считается его отказом от участия в данной системе, хотя работник сохраняет возможность в дальнейшем выразить такое согласие.

Работодатель также обязан информировать лиц, принимаемых на работу, об использовании электронного документооборота. Лица, которые имеют стаж работы на 31 декабря 2021 года, при поступлении к работодателю, использующему или внедряющему электронный документооборот, имеют право дать согласие на такое взаимодействие.

Согласие на использование электронного документооборота не требуется от лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года и не имеющих стажа работы на 31 декабря 2021 года.

Отсутствие согласия работника или лица, поступающего на работу, на использование электронного документооборота (за исключением случая из части седьмой), а также отсутствие у работника или поступающего на работу лица электронной подписи, не может служить основанием для отказа в приеме на работу или увольнении.

Работодатель обязан предоставить бесплатно работникам, не давшим согласие на использование электронного документооборота в соответствии с частями пятой и шестой статьи, документы, связанные с их трудовой деятельностью, в письменной форме и заверенные должным образом.

При заключении трудового договора документы, установленные статьей 65 Трудового кодекса, могут быть представлены работнику в согласованной с работодателем форме, включая электронные документы, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.