Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Комментарий к Ст. 309 ТК РФ

1. Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, ведет трудовые книжки на каждого работника (см. комментарий к ст. 66 ТК РФ).

2. Документом, подтверждающим период работы у работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, является письменный трудовой договор.

Второй комментарий к Статье 309 Трудового кодекса

1. Изменения, внесенные в ст. 309, коснулись ее наименования (слово «работу» заменено словами «период работы») и содержания. В ней появились две части: порядок оформления и подтверждения периода работы у работодателей — физических лиц различается в зависимости от того, является это лицо индивидуальным предпринимателем или не является:

1) если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он как и работодатель — юридическое лицо обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней);

2) иное физическое лицо, выступающее как работодатель, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Период работы у такого работодателя подтверждается трудовым договором. Его письменная форма обязательна (см. ст. 303).

2. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (см. ст. 66). Подтверждают существование трудовых отношений также письменный трудовой договор, справки о работе и заработке и некоторые другие документы.

3. В связи с отсутствием трудовых книжек или соответствующих записей в них единственным документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, служит письменный трудовой договор.

Чтобы письменный трудовой договор мог являться документом, подтверждающим стаж работы у работодателя — физического лица, он должен быть зарегистрирован в соответствующем органе местного самоуправления (см. ст. 303 ТК РФ). Иначе зачет в трудовой стаж периода работы у физического лица может стать проблематичным (например, для назначения трудовой пенсии).